Gebruik van de atletiekbaan en kleedruimtes
HAC’63 huurt de atletiekbaan en kleedruimte in de sporthal Activum, van de Gemeente Hoogeveen.
- Kleedruimtes zijn tijdens trainingsuren open om om te kleden en kleding achter te laten. Let op de videoschermen welke kleedruimte is gereserveerd voor HAC’63.
- Het is niet toegestaan om kleding of waardevolle spullen achter te laten in de gangen of materialenruimte.
- Gratis kluisjes zijn beschikbaar bij de hoofdingang van het Activum.
Onderhoud van de baan
- Elke vereniging heeft op het terrein waar zij sporten, een zelf werkzaamheid afspraak. De beheerder van het Activum kan zorgen voor het benodigde materiaal.
Onderstaande werkzaamheden gelden voor HAC’63:
– schoonhouden van aluminium overkappingen
– schoonhouden van polsstokhoogspringen bak
– zandvangers naast verspringbakken jaarlijks legen
– schoonhouden van steeplechase-bak
– gravel buiten de kogelstootbakken terugbrengen in de bakken.
Wedstrijden
- Zodra wedstrijdschema’s bekend zijn, moet dat worden doorgegeven aan Patrick Poeste (poeste@dewoldenhoogeveen.nl ( 06 – 81 91 52 64), dan krijgen de baan en het complex extra aandacht.
- Wanneer er voorbereidende activiteiten zijn, die een dag van tevoren al klaar zijn gezet, geef dit door. Dan kan de robotmaaier uit, zo voorkom je storingen en beschadigingen van het materiaal op de baan.
Faciliteiten tijdens trainingen en wedstrijden
- Kleedruimtes, toiletten en douches in de sporthal zijn beschikbaar tijdens trainingen en wedstrijden, tot een half uur na afloop van de de laatste training of andere activiteiten.
Trainen op de baan
- Alleen onder toezicht van een trainer: Dit is belangrijk voor de veiligheid, aansprakelijkheid en verzekering.
- De verzekering geldt alleen voor leden die trainen in geroosterde tijdvakken en onder toezicht.
- Onbegeleid trainen buiten de afspraken om is niet toegestaan. Dit kan leiden tot problemen met de gemeente en extra kosten. Vanaf 1 januari 2025 is trainen buiten de reguliere trainingsuren op eigen gelegenheid mogelijk voor gevorderde atleten, maar dit moet vooraf aangevraagd worden via de penningmeester bij de gemeente.
Baan reserveren
- Leden van HAC’63 die de baan buiten reguliere trainingsuren willen reserveren, kunnen een aanvraag sturen naar penningmeester@hac63.nl met datum, tijd èn soort activiteit. Binnen een week krijg je dan antwoord.
- Niet-leden kunnen contact opnemen met de afdeling Verhuursport van de gemeente:
- E-mail: verhuursportaccommodaties@dewoldenhoogeveen.nl
- Telefoon: 14 0528
De voorwaarden voor het gebruik van de atletiekbaan door de gemeente vind je hier:
🔗 Voorwaarden sportaccommodaties
Aansprakelijkheid
De vereniging is niet aansprakelijk voor:
- Diefstal of schade aan kleding en meegebrachte spullen.
- Letsel ontstaan tijdens het gebruik van de accommodatie.
Laten we samen zorgen voor een veilig en verantwoord gebruik van de baan!
Help mee om het trainingsmateriaal in goede staat te houden!
- Ruim het trainingsmateriaal op: Maak na gebruik het materiaal schoon en leg het terug op de juiste plek.
- Onderhoud de verspringbak en netten: Trek na de training het net over de verspringbak en laat het werpnet zakken na gebruik.
- Voorkom schade: Vermijd zware drukpuntbelasting op de witte afdekranden langs de rondbaan.
- Lenen van trainingsmateriaal is wel mogelijk, maar alleen op afspraak en tegen een kleine vergoeding. Dit om te voorkomen dat anderen misgrijpen.
Lenen van materiaal
HAC’63 leent al jaren trainingsmateriaal en tafels uit tegen een kleine vergoeding en met een contractje. Dit om zorgvuldig om te gaan met ons sportmateriaal en om te voorkomen dat anderen misgrijpen. Leden van HAC’63 kunnen, mits overlegd, gratis trainingsmateriaal lenen ( muv partytent, wedstrijdklok of geluid) wanneer dit gebruikt wordt voor een sportevenement.
Bij het lenen wordt altijd een uitleen/huurovereenkomst getekend. Dit is bedoeld om om duidelijkheid te scheppen over de voorwaarden. Neem tijdig contact op met Jacqueline via jacqueline@brumma.nl of via penningmeester@hac63.nl, zodat we de afspraken goed kunnen organiseren – ook in verband met de beschikbaarheid van het materiaal en het plannen van het ophalen en terugbrengen.
Huren van materiaal
Voor privégebruik door leden en voor externe partijen is huren van atletiekmateriaal zoals wedstrijdklok, podium, startblokken, werpmateriaal en het regelen van ET bij loopwedstrijden op de baan mogelijk. Ook dan geldt tijdig contact opnemen, in verband met de beschikbaarheid van het materiaal.
Lespakketten gemeente Hoogeveen
De gemeente Hoogeveen leent gratis lespakketten met sportmateriaal voor atletiek- en beweegactiviteiten aan scholen of voor andere activiteiten. In het lespakket zitten oa: Horden, een hoogspring-setje, markeerdoppen, discus/kogel (600g), meetlinten, estafettestokken, vortexen, Stopwatch. Reserveren kan via een mail naar sport@hoogeveen.nl
Houd de baan schoon en veilig
- Geen zand, vuil of kauwgom op de baan. Neem afval mee of gooi het in de daarvoor bestemde vuilnisbakken.
- Vermijd scherpe voorwerpen: Geen naaldhakken, nordic walking stokken, skeelers of skates. De maximale spikelengte is 6 mm.
- De hekken mogen als steun bij oefeningen worden gebruikt, maar niet als klimrek. Niet op zitten of aan hangen, dit kan schade en onveilige situaties veroorzaken.
- Fietsen op of rondom het veld is niet toegestaan
- Honden op en rond de baan zijn evenmin toegestaan
Schade of gebreken?
Zie je schade? Stuur dan een e-mail, bij voorkeur met een foto, naar: penningmeester@hac63.nl
Gezond en veilig sporten
- Geen harde muziek of versterkte spraak: Muziek afspelen of een microfoon gebruiken is alleen toegestaan na overleg met de wedstrijdleider, beheerder en/of omwonenden.
- Rookvrij sportterrein: Op en rond de atletiekbaan geldt een volledig rookverbod.
- Geen alcohol of stimulerende middelen: Het gebruik van alcohol of andere stimulerende middelen is niet toegestaan.
- Geen glaswerk op of rond de baan
Bij HAC’63 staan plezier, prestaties en een gezonde levensstijl voor iedereen centraal!
Laatste update: 10-12-2025